トップへもどる
IPSe
イプシ・マーケティング研究所
プライバシーポリシー
 株式会社イプシ・マーケティング研究所は、生活者とIT関連サービス提供事業者とを結ぶコーディネーターの役割を果し、生活を豊かに楽しく快適にするIT関連サービス作りに貢献しております。そのための活動の一つとして、マーケティング・リサーチを実施し、企業や消費者の実態や意見を主に統計情報として企業・団体等に提供しております。
 このたび、個人情報保護の観点から情報提供者への安全性を確保し、適切な処置を講じるとともに、次の通り「個人情報保護方針」を定め、これを実行することを宣言いたします。

イプシ・マーケティング研究所 個人情報保護方針

適切な個人情報の取得、利用、提供のルール
個人情報の取得は、利用目的を明確にした上でこれを実施いたします。また、個人情報の利用は、事前にご本人の同意を得て定めた利用目的の達成に必要な範囲内においてのみこれを行います。個人情報を第三者に提供する場合も同様に、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。

個人情報の安全管理
個人情報の管理は厳重に行うこととし、個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざん及び不正アクセスなどの予防・是正に努めます。

個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守
個人情報を取り扱う業務の遂行にあたっては、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関する法令、社団法人日本マーケティング・リサーチ協会の定める「マーケティング・リサーチ綱領」、「マーケティング・リサーチ産業 個人情報保護ガイドライン」その他の規範、及び社内規程に準拠して行動いたします。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善の実施
個人情報保護方針が常に適切かつ効果的に実施されるよう、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に点検し、必要に応じて随時改善を行い、常に最新の遵守事項を役員及び従事者に周知徹底させます。

苦情及び相談への対応
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情につきましては、「個人情報相談窓口」までご連絡ください。また、ご本人からの利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用の停止、消去又は第三者への提供の停止)の求めに遅延なく対応いたします。

 株式会社イプシ・マーケティング研究所は、社員はもとより業務に関わる者一人ひとりがこの方針の主旨と意図を十分理解した上で、日常の業務を遂行いたします。

2005年10月31日 制定
2008年4月1日 改訂
株式会社イプシ・マーケティング研究所
代表取締役社長 野原佐和子
個人情報の取り扱いについて
 株式会社イプシ・マーケティング研究所は、「個人情報保護方針」に従い、お預かりする個人情報を以下のように取り扱いいたします。

1. 当社の取り扱う個人情報とその利用目的

主な個人情報
利用目的
アンケートお知らせメール登録情報
(メールアドレスのみ)
アンケート調査等に関するお知らせメールを配信するため
Webアンケート回答情報
(氏名及びメールアドレス)
当選者に連絡するため、また同意を得た人に限りアンケートお知らせメールを配信するため
郵送アンケート回答情報
(氏名、所属、連絡先等)
謝礼を配送するため
アンケート当選者情報
(当選者の住所及び氏名)
プレゼントを配送するため
グループインタビュー参加者情報
(氏名、連絡先等)
インタビュー会場・日時・インタビュー内容等を通知するため
レポート注文者情報
(注文者の氏名、所属、連絡先等)
調査レポートを配送するため、また同意を得た人に限りアンケートお知らせメールを配信するため
受託アンケートの依頼先個人情報
(氏名、所属、連絡先等)
アンケート回答を依頼するため

※上記の取り扱い個人情報のうち、開示対象個人情報として管理しているのは、「アンケートお知らせメール登録情報」です。

※「開示対象個人情報」とは、JIS Q 15001:2006(個人情報保護マネジメントシステム−要求事項)の3.4.4.1において、次のように定義されています。
【電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符号などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの】


2. 開示対象個人情報の利用目的の通知、開示等の請求について

○開示対象個人情報について、ご本人から、利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用の停止、消去又は第三者への提供の停止)を求められた場合は、遅延なく対応いたします。

○当社で取り扱う個人情報のうち、開示等の求めに対応できるのは、保有個人データとして管理している「アンケートお知らせメール登録情報」のみです。ご本人の確認は、ご連絡いただいたメール・アドレスによって照合・確認します。

○開示等の求めの申し出先:
開示等の具体的なご請求手続きにつきましては、下記の<個人情報の取扱いに関する受付窓口>までお問合せください。
 
3. 個人情報の第三者提供について

当社は、お預かりしている個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人情報ご提供の任意性について

個人情報のご提供は任意です。当社でお知らせする利用目的および情報の取扱いについてご同意いただいた場合に限りご提供いただきます。個人情報の利用目的などについては、当社が運営するWEBサイトに掲載する個人情報保護方針等により、ご提供いただく前にあらかじめお知らせすることとしております。なお、当社のサービスを実施するうえで必要な個人情報をご提供いただけない場合は、該当するサービスをご利用いただけませんのでご了承ください。

5. 個人情報の取扱い・苦情に関する受付窓口

当社の個人情報の取扱い・苦情に関するお問合せ先は、以下のとおりです。

【個人情報相談窓口】
担当: 個人情報保護管理者(総務課長)
TEL: 03-5785-3032 FAX:03-5785-2836 (平日9:00〜17:00)
e-mail: info@ipse-m.com

また、当社が所属する認定個人情報保護団体は、以下のとおりです。

【財団法人日本情報処理開発協会】
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
TEL: 03-5776-1379 FAX:0120-700-779

プライバシーマーク イプシ・マーケティング研究所は 個人情報を適切に取り扱う事業者として、プライバシーマークの使用を認められた認定事業者です。
(C) Copyright 2001-2008 IPSe Marketing, Inc. All Rights Reserved.